Înregistrarea de stat a persoanelor juridice reprezintă acțiunea de certificare, de către organul înregistrării de stat, a faptului constituirii, reorganizării, lichidării, suspendării sau reluării activităţii persoanelor juridice, filialelor şi reprezentanţelor acestora, precum şi a faptului modificării actelor de constituire ale persoanelor juridice, înscrierii datelor în Registrul de stat, care are ca efect dobândirea ori încetarea capacităţii juridice a persoanelor juridice, obţinerea de către persoanele fizice sau încetarea pentru acestea a calităţii de întreprinzător individual.

Toate formalităţile legale, dar și consultațiile privind formalităţile legale referitoare la constituirea şi înregistrarea persoanei juridice şi a întreprinzătorului individual, verificarea denumirii persoanei juridice, perfectarea actelor de constituire, înregistrarea de stat, publicarea informaţiei în Buletinul electronic, precum şi obţinerea informaţiilor necesare pentru înregistrarea prin intermediul reţelelor electronice de la autorităţile publice, fără implicarea solicitantului înregistrării, şi prezentarea informaţiilor din Registrul de stat al persoanelor juridice şi din Registrul de stat al întreprinzătorilor individuali autorităţilor publice, pentru luarea în evidenţa fiscală, statistică, medicală şi socială, sunt efectuate, conform principiului ghișeului unic de stat, de organul înregistrării de stat –

Agenția Servicii Publice

mun. Chişinău, str. Aleksandr Pușkin, 42
telefon: 14-909; (+373 22) 25-70-70
e-mail: anticamera@asp.gov.md; asp@asp.gov.md
pagina web: http://www.asp.gov.md

I. Termenele înregistrării de stat

Înregistrarea de stat a persoanelor juridice, sucursalelor acestora, precum şi a întreprinzătorilor individuali, se efectuează în zile lucrătoare, în termen de 24 de ore, care se calculează din ziua lucrătoare imediat următoare celei în care au fost prezentate documentele necesare înregistrării. Înregistrarea de stat a persoanelor juridice, filialelor şi reprezentanţelor acestora, la cererea solicitantului, poate fi efectuată în regim de urgenţă în decurs de 4 ore.

II. Taxele pentru înregistrarea de stat

III. Documentele necesare pentru înregistrarea de stat

a) Pentru înregistrarea de stat a persoanei juridice se vor depune următoarele documente:

1. cererea de înregistrare (.docx, .pdf), conform modelului aprobat de organul înregistrării de stat;

2. hotărârea de constituire şi actele de constituire ale persoanei juridice, în funcţie de forma juridică de organizare, în două exemplare;

3. avizul Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare – pentru societăţile de asigurare, fondurile nestatale de pensii, asociaţiile de economii şi împrumut şi, în cazurile stabilite de legislaţie, pentru organizaţiile de creditare nebancară;

4. documentul ce confirmă achitarea taxei de înregistrare.

b) Pentru înregistrarea de stat a persoanelor juridice cu investiţii străine se vor depune următoarele documente:

1. extrasul din registrul în care este înregistrată persoana juridică cu investiţii străine, tradus şi legalizat notarial;

2. actele de constituire ale persoanei juridice străine.

Notă: Toate actele se prezintă în original sau în copii autentificate notarial şi legalizate de oficiile consulare ale Republicii Moldova de peste hotare, fiind traduse în limba de stat.

Actele oficiale străine întocmite pe teritoriul statelor părţi la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, încheiată la Haga la 05.10.1961, la care Republica Moldova este parte, pe care este aplicată apostila în condiţiile stabilite prin această Convenţie sunt acceptate la înregistrare fără supralegalizare suplimentară. Această dispoziţie se aplica şi cu privire la extrasele şi copiile de pe aceste acte.

Excepţie fac doar documentele eliberate de autorităţile ţărilor membre ale C.S.I., României, Lituaniei, Letoniei, Cehiei, Slovaciei, Azerbaidjanului, Turciei, Ungariei, cu care Republica Moldova a încheiat tratate în domeniu, conform cărora actele oficiale respective se recunosc pe teritoriul Republicii Moldova fără apostilare şi supralegalizare.

Documentele pentru înregistrarea de stat se perfectează în limba de stat şi se depun la organul înregistrării de stat de către fondator sau de către reprezentantul acestuia, împuternicit prin procură autentificată în modul stabilit de lege.

c) Pentru înregistrarea de stat a întreprinzătorilor individuali se vor depune următoarele documente:

1. cererea de înregistrare(.docx, .pdf), conform modelului aprobat de organul înregistrării de stat;

2. documentul ce confirmă achitarea taxei de înregistrare.

După verificarea și constatarea întrunirii cerințelor legale a datelor și actelor ce vizează denumirea persoanei juridice, fondatorilor (persoane fizice sau juridice), administratorilor, sediul ș.a., organul înregistrării de stat va efectua înregistrarea de stat și va elibera, administratorului sau persoanei împuternicite, următoarele documente, după caz:

a) decizia organului înregistrării de stat;

b) actele de constituire;

c) extrasul din Registrul de stat;

d) ștampila.

La înregistrare, persoanei juridice i se atribuie un număr de identificare de stat (IDNO) ce atestă că persoana respectivă a fost înscrisă în Registrul de stat. Numărul de identificare este și codul fiscal al persoanei juridice înregistrate.

În cadrul procedurii înregistrării de stat, organul înregistrării de stat va efectua procesul de înregistrare (luare în evidenţă) fiscală, statistică, medicală şi socială a persoanei juridice prin transmiterea către autorităţile vizate, în format electronic, a datelor privind înregistrarea acesteia.

Persoana juridică se consideră înregistrată la data adoptării deciziei de înregistrare.

Legislația:

• Codul civil al Republicii Moldova nr. 1107/06.06.2002
• Legea nr. 220/19.10.2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali